primary function of the job 
1. responsible for supporting specific activities or work tasks of projects – acting under the direction of the responsible program or project manager.
2. responsible for supporting project operations in data acquisition, processing, and consolidation, document control, customer correspondence and letters management.
3. responsible for supporting internal and external meetings, logistics, travel arrangement, and performing a variety of admin tasks to help operations run efficiently.

essential functions / supporting responsibilities 
1. track and disposition project information to support overall project success
a. perform project status tracking and reporting by working closely with team to gather task status input track requirements completion perform schedule maintenance track risks and report their status track project finances such as labor ges, invoices, and purchase orders and develop cost reports.  
2. project uting, monitoring and controlling 
a. based on project plan, follow department protocols for supporting team members as needed to complete the work. 
b. support delivery of all aspects of project including scope, schedule, cost, risk, procurement, quality, resources, communications, and stakeholders.  
c. support project manager to interpret and transmit project/contract requirements, and subsequent changes, to functional groups following an integrated change management process. 
d. coordinate project communications with project manager. help maintain project databases, systems and procedures to ensure efficient handling and transmission of project correspondence and documentation between project team members.
3. perform administration works, document management and operation data processing
a. coordinate and document meetings, track action items, and track document/information flow.
b. support pm function on customer meeting preparing. including invitation letter drafting, visa application and travel arrangement. collect meeting agenda, meeting presentation, record meeting minutes. 
c. take role as correspondence lead in china pm function. check all incoming project letters, on time  project letter into wec working flow. tracking wec response customer letters on time. 
d. maintain onshore letter log, tracking letter status. archive letters to system and send to related customer accordingly. 
e. support to check document information and track documents transmitted by onshore/offshore.
f. support to convert monthly project resources demanding data to resources needs from global operation service by using tools and procedures, guided by operation manager.
4. develop positive relationships with team, customer, suppliers, westinghouse in-country representation (for international projects), and other stakeholders to drive project to successful completion.
5. to support successful project ution, promote continuous improvement within the team.